处理不成功案例应对策略
① 投诉话术与证明不够分量。
话术解决办法:突出利益损失严重,影响整体营收,我方法务已经收集证据,会采取相关措施,还是不行的话,出具律师函或者盖公章声明文件。
参考模板:
投诉通知
您好,我司是有限,目前发现您上《》(也可)文章,为不言论,请马上核并进行相关删除处理,相关证明文件详见附件。
目前此虚假文章(评论)已经严重影响我司客户主观判断,对我司造成不可挽回经济损失,目前对于贵此篇文章,我司已经上报法务,还请尽处理,如在规定时间不处理,将上报工信部并按照相关法律流程追究责任,还请知悉!
X
X年月日
备注:证明文件会在投诉方式部分标注清楚,按照投诉流程需要提供尽量全面的证明文件,此模板可以与证明文件一起递交给投诉,用于施加压力,提高删除效率。
② 平台删除了文章,但是百度依然能够搜到。
解决办法:在百度搜索结果页,每个搜索条后面都有百度照字样,然后点击进入,会看到投诉照,按要求投诉。一般媒体平台文章或者BBS原出处删除完成之后,百度照删除的几率才会提高。
③ 投诉人应答。
解决方法:一般大的平台或者个人,都怕担责任,所以会重视,可能原因是你找的部门或者不正确。
关于如何找投诉入口与投诉联系人
① 投诉入口分布:
论坛类投诉入口:一般会在部分,如天涯论坛等公共性论坛投诉比较规范
百度产品投诉入口:百度口碑投诉是在成都页制作商家登陆后会有口碑评论,提交删除评论申请,这部分需要注意,百度口碑删除有一个时间节点,如果超出投诉时间范围,将法删掉,竞价竞争对手也是比较常见的攻击方式。所以希望相关同事能够每天抽时间查看是否有恶意评论。
在百度口碑方面,如果投诉果希望尽发动同事来对口碑评论,提高好评率,并且可覆盖差评,降低影响。
② 个人站长投诉入口:可以查看域相关信息来投诉。如果个人站长个人信息是虚假的,可以直接找百度照投诉,或者直接投诉对方域,投诉会影响BR,这样文章自然就下去了。
具体方式是:
(1)在百度搜索站长工具或者直接访问::
(2)用查询或者备案查询或者邮箱反查等方式来查找个人站长的有效
(3)根据找到的:手机号或者邮箱,与个人站长取得联系。
初次联系可以随意如同个人邮件往来一样,不要官方,因为太官方容易感觉是虚假信息,我们每个人看到那么官方的话术会不予理睬,所以平和建立联系,然后可以适当抛出恶评投诉模板,个人站长会很处理。
那么自己投诉和找公关的区别,我个人觉得只有这几点区别:
① 公关删除时间效率要高。
② 客户有钱。
③ 负责人员不想麻烦,或者没有时间处理。
再说一下,删完不负面之后,如果完美主义者,要把屁股擦亮,那么比较好就是找权威媒体平台发一些高质量的软文,这样收录的几率大,而且位置会比较靠前,高替掉负面信息。
如果对负面要求不高,只想不在首页出现,那么直接在权威媒体上面发布软文,盖掉不负面即可。
希望做市场推广的同事们注意几个常出负面的地方,做好舆情监测:①百度口碑②百度贴吧③百度知道④媒体平台报道⑤天涯社区⑥行业BBS⑦360问答。